Übersicht
 

• Planmanagement

  Verwaltung des Planeingangs und des Planausgangs Ihrer Projekte. Beim Hochladen von Dateien wird automatisch eine E-Mail an die Empfänger generiert (inkl. Dateiliste mit Name, Größe und Datum).

• Versionskontrolle

  Wird eine Datei mehrfach hochgeladen, wird die ältere Version indexiert und archiviert. Ältere Versionen sind weiterhin verfügbar.

• Beliebige Plannummern

  Poolarserver funktioniert mit beliebigen Plannummern. Verschiedene Nummernkonventionen können in einem Projekt gleichzeitig verwendet werden.

• Vorschaubilder

  Poolarserver erzeugt automatisch Vorschaubilder von Plänen in den gängigen Formaten (mit stufenloser Zoom-Funktion). So sehen Sie vor dem Herunterladen, ob Sie den richtigen Plan ausgewählt haben.

• Raumbuch

  Mit dem individuell anpassbaren Raumbuch behalten Planer und ausführende Firmen jederzeit den Überblick über Bestandsdaten und Änderungswünsche.

• Mängelmanagement

  Wo gehobelt wird, da fallen Späne! Mit unserem Mängelmanagement können Sie Baumängel optimal verwalten. Durch generierbare Mängellisten behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen dadurch Zeit, Geld und Nerven.

• Adressenliste

  Detailierte Kontaktinformationen für alle Planungsbeteiligten. Administratoren können alle Koordinaten und Benutzerrechte ändern, normale Benutzer nur die eigenen Koordinaten.

• Poolarmail

  Mit Poolarmail versenden Sie Pläne an externe Empfänger, die nicht Mitglied Ihres Projektraums sind.

• Baumstruktur

  Hochgeladene Dateien werden über eine Baumstruktur mit hochoptimierten Zugriffszeiten verwaltet. 

• Flexible Rechtevergabe

  Durch das leistungsfähige Rechtemanagement sehen Projektraumnutzer nur das, was sie sehen dürfen. Ordner, für die ein Benutzer keine Zugriffsrechte besitzt, werden ausgeblendet.

• Treebase

  Mit unserem einzigartigen Treebase-Modul erstellen wir für Sie individuelle, internetbasierte Datenbankanwendungen, z.B. für LV-Tracking, Mängelmanagement, etc.

• Planstatus

  Ein Planstatus kann aus einer frei konfigurierbaren Liste zugeordnet werden. (z.B. Vorabzug, Ausführungsplan, Baufrei, etc.).

• Freigabemanagement

  Planstatus Zuordnungen können benutzerabhängig konfiguriert werden (z.B. nur bestimmte Benutzer dürfen den Status Baufrei zuordnen). Somit können Freigaben im System nachvollziehbar dokumentiert werden.

• Historie

  Alle relevanten Benutzeraktionen (z.B. das Hoch- oder Herunterladen von Dateien) werden registriert und können eingesehen werden.

• Auto Folders

  Poolarserver kann hochgeladene Dateien abhängig vom Dateinamen automatisch in voreingestellte Unterordner einsortieren. Die Regeln für die automatische Sortierung sind frei definierbar.

• Dateinamensprüfung

  Auf Wunsch kann eine Prüfung der Dateinamen aktiviert werden, so dass nur gültige Dateinamen in den Projektraum eingestellt werden können.

• Planliste

  Poolarserver generiert eine sich automatisch aktualisierende Planliste für den Inhalt von gemanagten Ordnern. Diese Liste kann in Excel exportiert werden.

Planmanagement